Задайте вопрос,
мы сейчас онлайн
г.Новосибирск,
ул. Октябрьская, 34
CRM-система для ведения и хранения документов
Срок разработки: 2 месяца
О проекте
CRM-система для компании, которая ежедневно работает с большим количеством документов: договора, заявки, акты, доверенности и сопроводительные письма.

Цель — уйти от разрозненных Excel-таблиц и папок на диске к единой системе, где карточка клиента связана со всеми документами и этапами работы по нему.
Задачи проекта
  • Объединить клиентскую базу и документооборот в одном интерфейсе.
  • Настроить прозрачный статус каждого документа — от черновика до подписанного оригинала.
  • Обеспечить разграничение прав доступа (юристы, менеджеры, руководство).
  • Сократить время на поиск нужного документа и версии.
Решение

  • Спроектировали архитектуру SPA/SSR-приложения на Next.js + NestJS.
  • Реализоваил систему карточек клиентов, где собраны контакты, история взаимодействий и связанные документы.
  • Сделали единую сущность “Документ” с типами (договор, акт, заявка и т.д.), статусами и привязкой к клиенту и ответственному менеджеру.
  • Реализовали поиск и фильтрацию по клиентам, типам документов, статусам, дате и ответственному.
  • Настроили ролевую модель: менеджеры видят только свои сделки, юристы — блок “на согласовании”, руководство — агрегированные показатели.
  • Внедрили уведомления и напоминания по дедлайнам (истечение договора, срок подписания, необходимость продления).
  • Организовали хранение файлов документов в объектном хранилище (S3-совместимое) с привязкой к карточкам в базе.

Ключевые функции системы

  • Личный кабинет менеджера с задачами и активными клиентами.
  • Реестр всех документов с быстрым поиском и фильтрами.
  • Карточка клиента со связанной историей документов и действий.
  • Статусы согласования и подписания документов.
  • Журнал изменений (кто и когда обновлял карточку или загружал файл).
  • Экспорт выборки в Excel/PDF для отчётности.

Результат

  • Время поиска нужного документа сократилось с 2-3 минут до 20 секунд
  • Число “потерянных” или дублирующихся документов снизилось более чем на 70%.
  • Руководство получило живую дашборд-отчётность по количеству активных договоров, просрочкам и загрузке менеджеров.
  • Новые сотрудники быстрее входят в процесс, так как вся история по клиенту и документам — в одной системе.
Оставьте заявку на консультацию, а мы свяжемся с вами в ближайшее время
Мы не навязываем свои услуги, а подробно консультируем, показываем пути реализации задачи. Решение остается за вами
Давайте обсудим вашу задачу?
В договоре прописываем детально каждый этап разработки без “звездочек” и сложных формулировок. Точно фиксируем наши обязательства, порядок оплат и ответственность за ваши финансы, а также результат выполнения работ.
Договор с финансовой ответственностью
Открываем аккредитив по договору разработки в Сбербанке, Альфа-Банке или ВТБ.
Вы оплачиваете работу по этапам выполнения вашей задачи или после завершения всех работ.
Работаем через аккредитив
График работы:
09:00 - 22:00
E-mail:
nodecode@yandex.ru
г.Новосибирск,
ул. Октябрьская, 34
Находимся в Новосибирске, работаем по всей России
Контакты
Информация на сайте не является публичной оффертой
ИП Покусаев М.А
ИНН: 540961794112
Юр. адрес: г.Новосибирск, ул. Октябрьская, 34
Copyright 2025. Все права защищены
Навигация по сайту
Контакты
Адрес
Made on
Tilda